Reuniones mediante la herramienta Zoom (CAST)

El micrófono y la cámara de vídeo, nos permiten tener el control de nuestra emisión en sonido y en imagen, podemos silenciar o detener vídeo en cualquier momento de la reunión, reactivándolos al desactivar el modo.

Si damos a la pequeña flechita que tienen al lado, se nos abrirá un desplegable de configuración del dispositivo y del programa con respecto al audio o al vídeo.

Chatear nos muestra una ventana anexa en la que sale la zona de conversación escrita. Nos aparecen varias acciones que podemos realizar:

• Enviar: por defecto está A Todos pero podemos seleccionar a una persona concreta para que sólo él o ella reciban nuestro mensaje.
• Archivo: podemos compartir archivos que se encuentren en nuestra nube o en alguna carpeta de nuestro ordenador.
• Icono …: aquí se nos abrirá un desplegable, siendo anfitriones, que nos permite cambiar los permisos del chat para las personas participantes.

Compartir pantalla nos permite compartir aquello que tenemos en la pantalla del ordenador. Nuestra imagen se desplazará hacia una esquina de la pantalla y pasaremos a mostrar lo que tengamos en el escritorio.

Al darle a esta opción se nos abre una ventana que nos pide qué queremos compartir.

• Pantalla: nos da todas las opciones de programas que tenemos abiertos en ese momento para que seleccionemos aquel que queremos compartir en la reunión.
• Pizarra: nos abre una pizarra blanca sobre la que podemos dibujar, hacer esquemas, escribir, etc. Pulsando finalizar compartir volvemos a proyectar sólo la cámara web.

Grabar nos permite grabar la reunión que estamos haciendo. Es recomendable avisar a las personas participantes para que puedan activar o desactivar su vídeo si no desean salir en la grabación. Su voz se seguirá grabando.

Cuando iniciamos la grabación nos aparece en la parte superior izquierda una pequeña barra con las acciones que podemos realizar.

• Icono de información: nos muestra la información de la reunión: ID, contraseñas, quién es la persona anfitriona, el enlace para compartirla, etc.
• Icono del escudo: nos muestra el estado de seguridad y cifrado de la reunión, así como los permisos de nuestros dispositivos, si están habilitados o no.
• Icono de grabación: nos muestra el estado de la grabación, si está en curso o en pausa.
• Icono de pausa: pausar la grabación brevemente.
• Icono de stop: detiene la grabación. 

Los archivos grabados se guardarán en formato mp4 cuando finalice la reunión; se nos abrirá una ventana con las carpetas de nuestro ordenador para que decidamos dónde queremos guardar la grabación, cuando hayamos seleccionado el lugar sólo tendremos que darle a aceptar y tendremos el fichero guardado.

Reacciones son dos emoticonos que pueden utilizar las personas participantes cuando no quieren molestar a la persona que habla en ese momento o si tienen su micrófono silenciado.

Las dos reacciones de las que se disponen son los aplausos, para celebrar una intervención y el pulgar hacia arriba, para aprobar algo que se ha dicho o dar confirmación.

Finalmente el botón Finalizar es el que nos permite terminar la reunión. Hay dos modalidades:

• Finalizar para todos: Acaba la reunión y cierra la sala.
• Abandonar la reunión: Abandonamos de forma individual la sala de reunión, pero las demás personas siguen en ella.