Cómo hacer uso de Teams (CAST)

1.6. Creación de equipos.

Los equipos son grupos de personas en bloque con las que se pueden tener conversaciones, compartir archivos y herramientas.

¿Qué diferencia esta función a la de chat grupal? Pues que cuando conviertes un grupo de personas a Equipo puedes crear varios canales de conversación (por proyectos, temas, etc.), de este modo no se mezclan conversaciones y se tiene una mejor organización.

Pasos para crear un Equipo:

• Entrar a la pestaña Equipos que tenemos a la izquierda de la ventana de la aplicación.
• Hacer clic en el botón “Unirse a un equipo o crear uno” 

Si en nuestra empresa ya se han creado equipos y los han puesto de acceso libre podremos unirnos a ellos si es de nuestro interés; también nos pueden haber mandado un código de acceso para entrar a un equipo que esté cerrado al acceso libre.

 En este caso lo que nos interesa es crear un equipo desde cero.

• Clicaremos en el botón Crear Equipo.
• Generar un equipo desde cero.
  • Vemos que también hay la opción Crear desde… que nos permite utilizar equipos ya existentes para facilitarnos el trabajo.
  • En el siguiente paso podemos hacer un equipo privado o público, en el primero quién quiera unirse requerirá un permiso y en el segundo el Equipo será de libre acceso. Utilizaremos uno u otro en función de lo que necesitemos.
  • Asignaremos un nombre al equipo. Y le daremos una descripción si lo creemos conveniente.
  • A continuación buscaremos a las personas participantes y las iremos añadiendo.
  • Una vez tengamos las personas añadidas le daremos al botón Cerrar.

¡Ya tenemos el Equipo creado!

Una vez tenemos el Equipo creado nos aparecerá en la columna de la izquierda dentro de la pestaña de Equipos. Aquí saldrán todos aquellos equipos en los que estemos como participantes.

• Teams, por defecto, crea automáticamente un canal llamado General, pero podemos crear tantos canales como veamos conveniente dentro del Equipo.
• Podemos agregar a más personas al equipo, o quitarlas, según cambie la situación.
• El apartado Abrir las preguntas frecuentes, nos dará acceso a la Ayuda de Teams.
• En el apartado superior del canal podremos ver:
  • Publicaciones: que nos enseña la conversación de ese canal.
  • Archivos: nos muestra los archivos que se han compartido en el canal.
  • Wiki: aquí se puede crear una wiki de conceptos que se utilicen en las conversaciones, o recursos a los que se necesite acceso, etc.
  • +: nos da acceso a otras aplicaciones y pestañas de las que dispone Teams.