Com fer ús de Teams (CAT)
1. Teams
1.6. Creació d'equips.
Els equips són grups de persones en bloc amb les quals es poden tenir converses, compartir arxius i eines.
Quina diferència hi ha entre aquesta funció i la de xat grupal? Doncs que quan converteixes un grup de persones a Equipo pots crear diversos canals de conversa (per projectes, temes, etc.), d'aquesta manera no es barregen converses i es té una millor organització.
Passos per a crear un Equip:
- Entrar a la pestanya Equipo que tenim a l'esquerra de la finestra de l'aplicació.
- Fer clic en el botó “Unir-se a un equip o crear-ne un”
Si en la nostra empresa ja s'han creat equips i els han posat d'accés lliure podrem unir-nos a ells si és del nostre interès; també ens poden haver proporcionat un codi d'accés per a entrar a un equip que estigui tancat a l'accés lliure.
En aquest cas el que ens interessa és crear un equip des de zero.
- Clicarem en el botó Crear Equipo.
- Generar un equip des de zero.
- Veiem que també hi ha l'opció Crear desde… que ens permet utilitzar equips ja existents per a facilitar-nos el treball.
- En el següent pas podem fer un equip privat o públic. En el primer qui vulgui unir-se requerirà un permís i en el segon l'Equip serà de lliure accés. Utilitzarem l'un o l'altre en funció del que necessitem.
- Assignarem un nom a l'equip i li donarem una descripció si ho creiem convenient.
- A continuació buscarem a les persones participants i les anirem afegint.
- Una vegada tinguem les persones afegides li donarem al botó Cerrar.
Ja tenim l'Equip creat!
Una vegada tenim l'Equip creat ens apareixerà en la columna de l'esquerra dins de la pestanya d'Equipo. Aquí sortiran tots aquells equips en els quals estiguem com a participants.
- Teams, per defecte, crea automàticament un canal anomenat General, però podem crear tants canals com vegem convenient dins de l'Equipo.
- Podem agregar a més persones a l'equip, o llevar-les, segons canviï la situació.
- L'apartat Abrir las preguntas frecuentes, ens donarà accés a l'ajuda de Teams.
- En l'apartat superior del canal podrem veure:
- Publicacions: que ens ensenya la conversa d'aquest canal.
- Arxius: ens mostra els arxius que s'han compartit en el canal.
- Wiki: aquí es pot crear una wiki de conceptes que s'utilitzin en les converses, o recursos als quals es necessiti accés, etc.
- +: ens dóna accés a altres aplicacions i pestanyes de les quals disposa Teams.