1. Teams

1.6. Creació d'equips.

Els equips són grups de persones en bloc amb les quals es poden tenir converses, compartir arxius i eines.

Quina diferència hi ha entre aquesta funció i la de xat grupal? Doncs que quan converteixes un grup de persones a Equipo pots crear diversos canals de conversa (per projectes, temes, etc.), d'aquesta manera no es barregen converses i es té una millor organització

Passos per a crear un Equip:

  • Entrar a la pestanya Equipo que tenim a l'esquerra de la finestra de l'aplicació.
  • Fer clic en el botó “Unir-se a un equip o crear-ne un” 

Icona Equipo i botó per unir-se o crear equips

 

Si en la nostra empresa ja s'han creat equips i els han posat d'accés lliure podrem unir-nos a ells si és del nostre interès; també ens poden haver proporcionat un codi d'accés per a entrar a un equip que estigui tancat a l'accés lliure.

En aquest cas el que ens interessa és crear un equip des de zero.

  • Clicarem en el botó Crear Equipo.
  • Generar un equip des de zero.
    • Veiem que també hi ha l'opció Crear desde… que ens permet utilitzar equips ja existents per a facilitar-nos el treball.
    • En el següent pas podem fer un equip privat o públic. En el primer qui vulgui unir-se requerirà un permís i en el segon l'Equip serà de lliure accés. Utilitzarem l'un o l'altre en funció del que necessitem.
    • Assignarem un nom a l'equip i li donarem una descripció si ho creiem convenient.
    • A continuació buscarem a les persones participants i les anirem afegint.
    • Una vegada tinguem les persones afegides li donarem al botó Cerrar.

Ja tenim l'Equip creat!

 Creació d'equip i passos per fer-ho

 

Una vegada tenim l'Equip creat ens apareixerà en la columna de l'esquerra dins de la pestanya d'Equipo. Aquí sortiran tots aquells equips en els quals estiguem com a participants.

  • Teams, per defecte, crea automàticament un canal anomenat General, però podem crear tants canals com vegem convenient dins de l'Equipo.
  • Podem agregar a més persones a l'equip, o llevar-les, segons canviï la situació.
  • L'apartat Abrir las preguntas frecuentes, ens donarà accés a l'ajuda de Teams.
  • En l'apartat superior del canal podrem veure:
    • Publicacions: que ens ensenya la conversa d'aquest canal.
    • Arxius: ens mostra els arxius que s'han compartit en el canal.
    • Wiki: aquí es pot crear una wiki de conceptes que s'utilitzin en les converses, o recursos als quals es necessiti accés, etc.
    • +: ens dóna accés a altres aplicacions i pestanyes de les quals disposa Teams. 

 Visió de la pantalla general a Equipo